Sportjugend Schleswig-Holstein

Aufgaben der Einsatzstelle

Jede Einsatzstelle benennt sowohl eine betreuende als auch fachlich anleitende Person. Diese Person sorgt dafür, dass die Freiwilligen betreut an ihre Aufgaben herangeführt werden. Sie unterstützt die Freiwilligen in ihrem Engagement und kümmert sich zusätzlich um administrative Aufgaben, wie zum Beispiel Bewerbungsgespräche, etc.

Einsatzstelle werden

Als Einsatzstellen im Sport kommen Vereine, Verbände und Sporteinrichtungen in Frage, die regelmäßig Spiel-, Sport- und Freizeitangebote für Kinder und Jugendliche organisieren und sonstige Betreuungsdienste für diese Zielgruppe anbieten.

Um einen Freiwilligendienst im Sport in Schleswig-Holstein anzubieten, muss der Verein/Verband durch die Sportjugend Schleswig-Holstein anerkannt werden.

Anerkennungsprozess

Voraussetzungen für die Anerkennung als Einsatzstelle
Um als Einsatzstelle im Freiwilligendienst anerkannt zu werden, sind folgende Punkte Voraussetzung:

Mitgliedschaft im Landessportverband Schleswig-Holstein e.V.
Sicherstellung der persönlichen und fachlichen Anleitung vor Ort
Interessante Aufgaben für die/ den Freiwillige/n in der Einsatzstelle
eine gesicherte Finanzierung (der aktuelle Einsatzstellen-Beitrag beträgt im Jahrgang 2025/26 pro Monat und Freiwilligen 440,- Euro)
Entwicklung eines Konzeptes

Ablauf der Anerkennung
Sind die Voraussetzungen für eine Anerkennung als Einsatzstelle erfüllt, folgen diese Schritte:

Einreichen des Anerkennungsantrages bis zum 1. Februar eines jeden Jahres (Antragstellung erst bei gültiger LSV-Mitgliedschaft möglich)
Vorlage eines qualifizierten Konzeptes
Prüfung des Antrages durch die sjsh
Einladung zum Anerkennungsgespräch
Weiterleitung der Unterlagen an die dsj
Ggf. Anerkennung als Einsatzstelle
Besetzung der Einsatzstelle mit einer/einem Freiwillige/n

FAQ FWDMcloud

Was bedeuten die verschiedenen Status?

0000= Warten auf Option,
1000= Freigeschaltet,
1500= Wunschlos,
2000=Beworben,
2100= Kontaktiert,
2500= Vertragsverhandlungen,
2800= Vertragseinigung,
3000= Vertragabschluss,
4000= Im Dienst,
9000= Dienstende,
9300= Vorzeitiges Dienstende,
9500= Nicht angetreten

Wo finde ich Dokumente zum Herunterladen?

Alle auszufüllenden Dokumente findet ihr in der Akte eurer Freiwilligen.
Alle weiteren Unterlagen findet ihr in eurem Download-Bereich in der Cloud.

Ich habe schon eine/n Bewerber*in. Kann ich diese direkt einladen in die Cloud?

Ja, dafür geht ihr auf den Punkt Adressen und klickt hinter dem Namen eurer Einsatzstelle auf die 3 Punkte. Es öffnet sich ein Feld, wo ihr auf "Freiwillige einladen" klicken könnt.

Warum wird mir kein SEPA-Lastschriftmandat in der Akte der Freiwilligen angezeigt?

Das SEPA-Mandat ist an die Einstellung eines Freiwilligen gekoppelt. Als optionales Dokument muss es durch euch nur ausgefüllt werden, wenn ihr im Jahrgang 2023/2024 und danach noch nicht besetzt habt. Ihr findet das SEPA-Mandat bei eurem aktuellen Freiwilligen in der Akte.

Was muss ich als Anleiter*in tun, sobald sich die Freiwilligen in der Cloud angemeldet haben?

Sobald die Freiwilligen sich registriert haben, könnt ihr den Freiwilligen auf den Status 2500 „Vertragsverhandlungen“ stellen. Wie das funktioniert, könnt ihr der Anleitung "Bewerbungsmanagement-Anleitung" in der Cloud entnehmen.

Wo finde ich die FSJ-Vereinbarungen bzw. die BFD-Rahmenvereinbarungen und was muss ich damit machen?

Die Vereinbarungen sind sowohl im BFD als auch im FSJ in der Akte des Freiwilligen zu finden und müssen dort elektronisch unterschrieben werden. Ihr erhaltet durch das System eine E-Mail, dass ihr die Vereinbarung unterschreiben könnt, sofern ihr die Systemmails in der Cloud aktiviert habt.

FSJ

Im ersten Schritt ladet ihr als Einsatzstelle die Vereinbarung runter und direkt wieder hoch, dies aktiviert den elektronischen Unterschriftenprozess.
Im zweiten Schritt könnt ihr und die Freiwilligen elektronisch unterschreiben.
Im letzten Schritt werden wir als sjsh/LSV ebenfalls unsere digitalen Unterschriften leisten.

BFD

Bei der BFD-Rahmenvereinbarung wendet ihr als Einsatzstelle und wir als Träger dasselbe Verfahren an (keine Unterschriften von Freiwilligen notwendig).
Im letzten Schritt werden wir als sjsh ebenfalls unsere digitalen Unterschrift leisten.

Wo finde ich die Kontingente?

Auf der linken Seite auf Adressen klicken.
Danach auf die Bezeichnung der Einsatzstelle (Vereins- bzw. Verbandsname) klicken.
Nach unten scrollen und ggf. auf den Reiter „Kontingente“ klicken.
Bei dem „EST-Namen“ können die Kontingente eingetragen werden.
Die „genehmigten“ Kontingente können nur durch die sjsh eingetragen werden!
Bitte „speichern“ klicken nicht vergessen.

Eine Anleitung findet ihr in eurem Download-Center unter "Stellenbedarf melden / Kontingent melden".

Ich bekomme keine Emails aus dem System! Was kann ich tun?

Dafür geht ihr auf Personen und ruft euch durch Anklicken eures Namens eure Personendaten auf.
Unter dem Reiter “Kontaktdaten” findet ihr bei “Erhält Systemmails” findet ihr einen Regler, dieser muss aktiviert sein. Sofern ihr Änderungen vornehmt, bitte abschließend oben rechts auf “speichern” klicken.